¡Ya estamos listos!

Para cumplir la Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023

Punto de Venta - POS

  • Puedes transmitirlos sin límite de UVT’S
  • Múltiples puntos de venta
  • Carga de imágenes de productos
  • Especializado para negocios retail, restaurantes y otros tipos de comercio
  • Control de inventarios
  • Contabilidad
  • Envío a la DIAN

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Certificados en Seguridad de la Información

Habilitados con Validación Previa

Proveedor Tecnológico Certificado por la DIAN

El Documento Equivalente Electrónico es igual que una Factura Electrónica de Venta

Los documentos equivalentes son emitidos por aquellos que están obligados a facturar, específicamente en situaciones de venta de bienes o servicios concretos.

Siempre que se adhieran a las regulaciones y criterios establecidos por la normativa vigente, poseen la misma validez legal que una factura electrónica de venta.

Implementación del Documento Equivalente según la calidad del contribuyente

3 de febrero de 2024

Grandes Contribuyentes

1 de marzo de 2024

Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tenga la calidad de Grandes Contribuyentes.

1 de abril de 2024

No declarantes del Impuesto sobre la Renta Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas.

Selecciona la opción que mejor se adapte a tus necesidades

Si NO cuentas con un POS

Tendrás una solución 100% en la nube donde podrás subir las imágenes de tus productos, controlar tu inventario, llevar la contabilidad de tu negocio y emitir los documentos equivalentes.

Tienes a tu disposición tableros para tener control en tiempo real de tus operaciones.
 
Nuestro sistema es especializado en comercios retail, restaurantes y otros tipos de comercio.

Si cuentas con un POS

Nos conectamos a tu sistema de punto de venta (POS) y realizamos la integración para la emisión del documento equivalente a la DIAN.


Tipos de Conexión:

  • Web Services
  • Archivo Plano

Preguntas Frecuentes

En el caso de utilizar el documento electrónico equivalente al tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., es necesario identificar al comprador con:

  • Nombre o razón social y número de identificación.
  • Además, el emisor de este documento puede hacerlo sin importar el valor de la transacción.

Es obligatorio especificar:

  • La cantidad, unidad de medida, descripción detallada y códigos que faciliten la identificación de los productos vendidos o servicios prestados.

Quienes estén obligados a emitir facturas y elijan usar el documento electrónico equivalente al tiquete de máquina registradora con sistemas P.O.S., deben implementar tecnologías que aseguren:

1.1 La programación, control y ejecución de las funciones propias del punto de venta.

1.2 La identificación de los productos o servicios, incluyendo el departamento al que pertenecen y la tarifa de impuesto sobre las ventas e impuesto nacional al consumo para cada uno.

1.3 La agrupación de productos y/o servicios puede ser distinta a la de departamentos, pero de cualquier manera, debe poder identificarse en el servidor del punto de venta o en la terminal de venta, según corresponda.

1.4 Los productos expuestos al público deben estar identificados con código de barras u otro sistema de identificación interna.

Deberá indicar:

  • La descripción específica o genérica de bienes o servicios.
  • Los descuentos, financiación, subsidios, otros cargos e ingresos asociados.

Deberá indicar:

  • La descripción específica del servicio prestado, indicando el modo de transporte o tipo de operación.
  • El número de identificación del vehículo y el medio de transporte.
  • Empresa de transporte a la que se encuentra afiliado.
  • Lugar de origen y lugar de destino.

Deberá indicar:

  • La descripción específica del servicio prestado.

Deberá indicar:

  • La descripción específica o genérica del bien y/o prestación del servicio.

El mismo deberá indicar con los siguientes requisitos: 

  • Indicar si se trata de boleta, fracción o formulario.
  • Tener la fecha que debe corresponder al día en que se realizaron las operaciones.
  • Contener nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del sujeto obligado.
  • Contener el número y valor de la boleta, fracción, formulario, cartones, billetes o instrumento que da derecho a participar en el juego.

Deberá indicar los siguientes requisitos:

  • El número de instrumentos de juego y discriminación e identificación de cada una de las máquinas o juego;
  • Dirección en que se encuentra el establecimiento; en caso de ser virtual suministrar la dirección de internet y la dirección IP;
  • El valor de la base o deposito en dinero y el valor de lo pagado en cada una de las maquinas o juego, cuando aplique;
  • El valor diario por cada instrumento de juego y la discriminación e identificación de cada una de las máquinas o juego;
  • El valor del Impuesto sobre las Ventas -IVA. en el último documento resumen en juegos localizados – relación diaria de control de ventas del periodo que se declara.
  • Detallar el nombre e identificación del serial de la máquina utilizada en los juegos localizados tales como: máquinas tragamonedas, bingos, video-bingos, esferódromos y los operados en casino y similares y detallar el valor de los impuestos del orden nacional a que haya lugar en la operación del juego.

Deberá indicar:

  • La descripción específica o genérica de bienes o servicios
  • La categoría a la cual pertenece el vehículo por el cual se realiza el pago de la tarifa de peaje.

Deberá indicar:

  • La descripción específica o genérica de bienes o servicios.
  • El valor de las comisiones a favor de la Bolsa y de otras remuneraciones que obtengan estas entidades.

Deberá indicar:

  • El valor de las comisiones a favor de la bolsa y de otras remuneraciones que obtengan estas entidades.

Deberá indicar: 

  • La descripción específica o genérica de bienes o servicios
  • El código único del evento – Código PULEP
  • El nombre del evento, sala, escenario, puesto y/o localidad asignada e indicar la palabra “cortesía”, cuando aplique
  • Incorporar el número y valor de la boleta o instrumento que da derecho a participar en el espectáculo público.

El documento equivalente electrónico deberá indicar:

  • El número o nombre de la sala de exhibición.
  • Número de sillas totales que la componen.
  • La ubicación indicando la dirección en la que se encuentra la sala de exhibición.
  • Nombre de la función o película que será presentada.

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