Funciona por medio de un sistema o software especializado que permite consignar y administrar la información que se consigna en una factura. Estos permiten mayor facilidad en la gestión de los diferentes trámites que se deben realizar.

Es el sistema especializado en el que se realizan todas las operaciones que requieren los procesos de facturación. Su funcionamiento permite que realizar todos los trámites sea más sencillo al tiempo que reduce el margen de error al mínimo.

Requieres de un proveedor de software que esté habilitado por la Dian, que cuente con los conocimientos técnicos como Simba.

Según las resoluciones 000042 de 2020 y 000012 de 2021 emitidas por la Dian, todas las empresas que tengan de un empleado en adelante deberán contar con un sistema de facturación electrónica.

El CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) es un sistema de códigos que se utiliza para clasificar las actividades económicas de las empresas, facilitando la organización y análisis de datos a nivel global. Este sistema permite identificar la naturaleza de las operaciones de una empresa en función de su actividad principal.

El certificado digital es una herramienta esencial para firmar documentos electrónicos de manera segura y confiable. Funciona mediante la encriptación de la información, lo que significa que los datos están protegidos y solo pueden ser interpretados mediante una contraseña o clave específica. Simba Software te proporciona este certificado con nuestros planes.

Los proveedores autorizados para documentos electrónicos son las empresas que cumplen con los requisitos exigidos por la DIAN y cuentan con un sistema para dicha emisión. Simba Software es proveedor autorizado desde 2017 y fue el quinto en habilitarse con validación previa.