Facturación Electrónica

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Proveedor Tecnológico Certificado por la DIAN

La factura electrónica es una versión moderna y digital de la factura tradicional.

Tiene la misma validez legal pero se maneja completamente en formato electrónico, lo que facilita su generación, validación, envío, recepción, rechazo y almacenamiento.

Sirve como prueba de transacciones comerciales, tanto en la venta de bienes como de servicios, ofreciendo eficiencia y seguridad mejoradas en comparación con el papel.

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Preguntas Frecuentes

La Factura Electrónica es una versión moderna y electrónica de las facturas tradicionales en papel. Legalmente, posee la misma validez que una factura en papel, pero se caracteriza por ser generada, validada, emitida, recibida y almacenada de manera electrónica, lo que ofrece varias ventajas adicionales. En términos tributarios, sirve como prueba de las transacciones de venta de bienes o servicios.

Funciona por medio de un sistema o software especializado que permite consignar y administrar la información que se consigna en una factura. Estos permiten mayor facilidad en la gestión de los diferentes trámites que se deben realizar.

  • Valida las operaciones de venta de bienes o servicios.
  • Permite el acceso a servicios adicionales como las declaraciones sugeridas y reembolsos automáticos.
  • Facilita el almacenamiento y mantenimiento de registros.
  • Ofrece información actualizada de transacciones comerciales.
  • Reduce los costos relacionados con el uso de papel, envíos y operaciones.
  • Mejora la eficiencia en los procesos administrativos con la DIAN.

De acuerdo con el Artículo 6 de la Resolución 0042 de 2020, los siguientes sujetos están obligados a facturar electrónicamente:

  • Entidades Jurídicas.
  • Responsables del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
  • Sujetos del Impuesto Nacional al Consumo (INC).
  • Personas Naturales que excedan un ingreso bruto de 3500 Unidades de Valor Tributario (UVT), o cumplan con los criterios del artículo 437 del Estatuto Tributario.
  • Contribuyentes registrados en el régimen tributario unificado SIMPLE.
  • Comerciantes, importadores, tipógrafos y litógrafos según lo estipula el Decreto 358 de 2020 Artículo 1.6.1.4.2.

El Artículo 7 de la Resolución 0042 de 2020 indica cuáles son los sujetos que no están obligados a facturar o expedir documento equivalente:

  • Los bancos, las corporaciones financieras y las compañías de financiamiento.
  • Empresas servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros.
  • Personas naturales no responsables de IVA.
  • Personas naturales Impuesto al consumo.
  • Cooperativas de ahorro y crédito.
  • Asalariados y pensionados.
  • Prestadores de servicios desde el exterior.
  • Personas naturales que únicamente vendan bienes excluidos o presten servicios no gravados con el IVA, con ingresos inferiores a 3.500 UVT.

Un facturador electrónico puede facturar electrónicamente a través:

  • Simba Software
  • Otro Proveedor Tecnológico
  • Software propio
  • Servicio gratuito de la DIAN

El CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) es un sistema de códigos que se utiliza para clasificar las actividades económicas de las empresas, facilitando la organización y análisis de datos a nivel global. Este sistema permite identificar la naturaleza de las operaciones de una empresa en función de su actividad principal.

En la página de la Cámara de Comercio de Bogotá podrás consultar la Actividad Económica por palabra clave o por el código CIIU

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El certificado digital es una herramienta esencial para firmar documentos electrónicos de manera segura y confiable. Funciona mediante la encriptación de la información, lo que significa que los datos están protegidos y solo pueden ser interpretados mediante una contraseña o clave específica. Simba Software te proporciona este certificado con nuestros planes.

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