Documento Soporte

  • Mantienes el control de los costos.
  • Usas el documento para deducciones en impuestos.
  • Tienes soporte del gasto para incluir en tu contabilidad.
  • Disminuyes el uso del papel.
  • Documentas las operaciones con proveedores no obligados a emitir factura electrónica.

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Certificados en Seguridad de la Información

Habilitados con Validación Previa

Proveedor Tecnológico Certificado por la DIAN

El Documento Soporte es esencial cuando compras algo o recibes un servicio de alguien que no usa factura electrónica.

Se crea cuando se efectúan operaciones con un proveedor que no tiene la obligación de proporcionar una factura electrónica de venta.

Este documento es esencial para validar y soportar los costos y deducciones en la declaración del impuesto sobre la renta.

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Preguntas Frecuentes

Es el documento que respalda la adquisición de un bien o la recepción de un servicio cuando el vendedor no está requerido a emitir una factura electrónica.

Para justificar la operación que origina costos, deducciones o impuestos a deducir, el comprador debe elaborar este documento, el cual debe contar con una numeración aprobada por la DIAN.

De acuerdo con la Resolución 000167 de 2021 de la DIAN, el Documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a facturar debe contener la siguiente información y cumplir con ciertos requisitos:

1. Debe titularse explícitamente como “Documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar”.
2. Fecha en la que se genera el documento.
3. Nombres y apellidos o razón social, junto con el NIT del vendedor.
4. Nombres y apellidos o razón social, junto con el NIT del adquiriente o comprador.
5. Una numeración consecutiva que haya sido autorizada por la DIAN, siguiendo lo dispuesto en el artículo 38 de la Resolución 042 del 5 de mayo de 2020.
6. Descripción detallada del producto o servicio adquirido.
7. Valor total de la transacción o compra realizada.
8. Firma del emisor del documento soporte.
9. El documento debe estar en un formato electrónico especificado por la DIAN.
10. Incluir el Código Único de Documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar (CUDS).

Los beneficios de utilizar el documento soporte son significativos y multifacéticos, especialmente en términos de gestión fiscal y eficiencia operativa. Estos incluyen:

Facilitación de Declaraciones de Renta: Permite a los usuarios utilizar los costos o deducciones registrados en este documento para su declaración de renta. Esto es crucial para una correcta y eficiente gestión fiscal, asegurando que se aprovechen todas las deducciones permitidas.

Desmaterialización de Comprobantes Fiscales: Contribuye a la digitalización y reducción del uso de papel en los procesos contables y fiscales. Esta práctica no solo es ambientalmente sostenible, sino que también mejora la eficiencia al minimizar la necesidad de almacenar físicamente grandes volúmenes de documentos.

Actualización de Información Fiscal: Ayuda a mantener la información relacionada con costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN siempre actualizada y precisa. Esto es esencial para cumplir con las normativas fiscales y evitar posibles incongruencias o errores en los reportes.

Acceso a Servicios Electrónicos Avanzados: Habilita el uso de nuevos servicios electrónicos proporcionados por la DIAN, como las devoluciones automáticas de saldos a favor y las declaraciones sugeridas. Estos servicios facilitan significativamente la gestión tributaria, agilizando procesos y reduciendo la carga administrativa para los contribuyentes.

Recae sobre los contribuyentes que están obligados a facturar electrónicamente. Según el decreto 1625 de 2016, estos contribuyentes, al realizar compras o adquirir servicios de vendedores que no están requeridos a emitir factura de venta o documentos equivalentes, deben generar este documento soporte.

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