Documento Equivalente

  • Nos integramos a tu sistema
  • Puedes transmitirlos sin límite de UVT’S
  • Múltiples puntos de venta
  • Carga de imágenes de productos
  • Especializado para restaurantes y otros tipos de comercio
  • Control de inventarios

¡Genera el Documento Equivalente Electrónico con Simba!

Certificados en Seguridad de la Información

Habilitados con Validación Previa

Proveedor Tecnológico Certificado por la DIAN

El Documento Equivalente Electrónico es igual que una Factura Electrónica de Venta

Los documentos equivalentes son emitidos por aquellos que están obligados a facturar, específicamente en situaciones de venta de bienes o servicios concretos.

Siempre que se adhieran a las regulaciones y criterios establecidos por la normativa vigente, poseen la misma validez legal que una factura electrónica de venta.

Implementación del Documento Equivalente según la calidad del contribuyente

1 de mayo de 2024

Grandes Contribuyentes

1 de junio de 2024

Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tenga la calidad de Grandes Contribuyentes.

1 de julio de 2024

No declarantes del Impuesto sobre la Renta Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas.

Documentos Equivalentes

1 de agosto de 2024

Servicios públicos domiciliarios

1 de agosto de 2024

Tiquete de transporte de pasajeros

1 de agosto de 2024

El extracto

1 de septiembre de 2024

Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros

1 de septiembre de 2024

Boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados

1 de septiembre de 2024

Documento en juegos localizados

1 de octubre de 2024

Documento expedido para el cobro de peajes

1 de octubre de 2024

Comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores

1 de octubre de 2024

El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities

1 de noviembre de 2024

La boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas, y otros espectáculos públicos

1 de noviembre de 2024

La boleta de ingreso a cine

Preguntas Frecuentes

En el caso de utilizar el documento electrónico equivalente al tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., es necesario identificar al comprador con:

  • Nombre o razón social y número de identificación.
  • Además, el emisor de este documento puede hacerlo sin importar el valor de la transacción.

Es obligatorio especificar:

  • La cantidad, unidad de medida, descripción detallada y códigos que faciliten la identificación de los productos vendidos o servicios prestados.

Quienes estén obligados a emitir facturas y elijan usar el documento electrónico equivalente al tiquete de máquina registradora con sistemas P.O.S., deben implementar tecnologías que aseguren:

1.1 La programación, control y ejecución de las funciones propias del punto de venta.

1.2 La identificación de los productos o servicios, incluyendo el departamento al que pertenecen y la tarifa de impuesto sobre las ventas e impuesto nacional al consumo para cada uno.

1.3 La agrupación de productos y/o servicios puede ser distinta a la de departamentos, pero de cualquier manera, debe poder identificarse en el servidor del punto de venta o en la terminal de venta, según corresponda.

1.4 Los productos expuestos al público deben estar identificados con código de barras u otro sistema de identificación interna.

Deberá indicar:

  • La descripción específica o genérica de bienes o servicios.
  • Los descuentos, financiación, subsidios, otros cargos e ingresos asociados.

Deberá indicar:

  • La descripción específica del servicio prestado, indicando el modo de transporte o tipo de operación.
  • El número de identificación del vehículo y el medio de transporte.
  • Empresa de transporte a la que se encuentra afiliado.
  • Lugar de origen y lugar de destino.

Deberá indicar:

  • La descripción específica del servicio prestado.

Deberá indicar:

  • La descripción específica o genérica del bien y/o prestación del servicio.

El mismo deberá indicar con los siguientes requisitos: 

  • Indicar si se trata de boleta, fracción o formulario.
  • Tener la fecha que debe corresponder al día en que se realizaron las operaciones.
  • Contener nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del sujeto obligado.
  • Contener el número y valor de la boleta, fracción, formulario, cartones, billetes o instrumento que da derecho a participar en el juego.

Deberá indicar los siguientes requisitos:

  • El número de instrumentos de juego y discriminación e identificación de cada una de las máquinas o juego;
  • Dirección en que se encuentra el establecimiento; en caso de ser virtual suministrar la dirección de internet y la dirección IP;
  • El valor de la base o deposito en dinero y el valor de lo pagado en cada una de las maquinas o juego, cuando aplique;
  • El valor diario por cada instrumento de juego y la discriminación e identificación de cada una de las máquinas o juego;
  • El valor del Impuesto sobre las Ventas -IVA. en el último documento resumen en juegos localizados – relación diaria de control de ventas del periodo que se declara.
  • Detallar el nombre e identificación del serial de la máquina utilizada en los juegos localizados tales como: máquinas tragamonedas, bingos, video-bingos, esferódromos y los operados en casino y similares y detallar el valor de los impuestos del orden nacional a que haya lugar en la operación del juego.

Deberá indicar:

  • La descripción específica o genérica de bienes o servicios
  • La categoría a la cual pertenece el vehículo por el cual se realiza el pago de la tarifa de peaje.

Deberá indicar:

  • La descripción específica o genérica de bienes o servicios.
  • El valor de las comisiones a favor de la Bolsa y de otras remuneraciones que obtengan estas entidades.

Deberá indicar:

  • El valor de las comisiones a favor de la bolsa y de otras remuneraciones que obtengan estas entidades.

Deberá indicar: 

  • La descripción específica o genérica de bienes o servicios
  • El código único del evento – Código PULEP
  • El nombre del evento, sala, escenario, puesto y/o localidad asignada e indicar la palabra “cortesía”, cuando aplique
  • Incorporar el número y valor de la boleta o instrumento que da derecho a participar en el espectáculo público.

El documento equivalente electrónico deberá indicar:

  • El número o nombre de la sala de exhibición.
  • Número de sillas totales que la componen.
  • La ubicación indicando la dirección en la que se encuentra la sala de exhibición.
  • Nombre de la función o película que será presentada.

Selecciona la opción que mejor se adapte a tus necesidades

Si NO cuentas con un sistema de facturación

Tendrás una solución 100% en la nube donde podrás emitir y recibir todos tus documentos electrónicos.

  • Facturación Web
  • Nómina Light
  • Documento Soporte Web
  • Recepción 085
  • POS Web
Tienes a tu disposición tableros de control para tener control en tiempo real de tus operaciones.

Si cuentas con un sistema de facturación

Nos conectamos a tu sistema para la emisión y recepción de documentos.

Tipos de Conexión:

  • Web Services
  • Archivo Plano

Tendrás acceso a la plataforma web para la consulta de documentos electrónicos

Podrás visualizar tableros de control en tiempo real

¡Arriesga Todo!

Menos tu Facturación

¡7 años en línea!

0 intermitencias, 0 caídas

+27 años

experiencia

+4500

usuarios

Permítenos ser tu proveedor tecnológico

Por favor, activa JavaScript en tu navegador para completar este formulario.

Al compartir tus datos nuestro equipo te contactará para concer más sobre tu negocio. Además, de aceptar la